Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
X2E GmbH
Große Ahlmühle 19
76865 Rohrbach
Deutschland
E-Mail: info@x2e.de
Website: www.x2e.de

2. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte erreichen Sie uns jederzeit unter: datenschutz@x2e.de
Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Matthias Tielmann, erreichbar über die NOTOS Xperts GmbH, Heidelberger Straße 6, 64283 Darmstadt, Deutschland.

3. Allgemeine Websiteprozesse

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Gerät. Dazu zählen unter anderem der Browsertyp, das Betriebssystem, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten, die zuvor besuchte Website (Referrer) sowie ähnliche technische Informationen. Diese Daten werden zur Auslieferung der Website, zur Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Gefahrenabwehr – etwa im Falle eines Cyberangriffs – verarbeitet. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt; die Daten werden anonymisiert statistisch analysiert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO daran die oben genannten Zwecke zu erreichen.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, eine längere Speicherung erfolgt nur in anonymisierter Form. Da die Erfassung dieser Daten zwingend für den Betrieb der Website erforderlich ist, besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.
Zur Beschleunigung und stabilen Auslieferung unserer Website setzen wir technisch erforderliche Caching-Mechanismen ein. Dabei werden keine personenbezogenen Auswertungen vorgenommen; die Verarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse am sicheren und performanten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktaufnahme

4.1. Kontaktanfragen

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten – etwa über ein bereitgestelltes Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch. Die dabei übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie das Durchführen vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.

4.2 Kontakt im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen

Im Rahmen laufender Kundenbeziehungen nehmen wir regelmäßig Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden auf, etwa zur Abstimmung von Inhalten, zur Klärung offener Fragen sowie Änderungen in den Vertragsbedingungen oder zur Übermittlung relevanter Informationen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, wenn die angesprochene Person selbst Vertragspartner ist, oder andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten von Kunden und Ansprechpartnern, sobald die Daten nicht mehr für die genannten Zwecke erforderlich sind. Dies ist in der Regel bei Beendigung der Zusammenarbeit nach spätestens 3 Jahren der Fall.

4.3. Bewerbungen

Auf unserer Website stellen wir eine Karriereseite mit unseren aktuellen Stellenangeboten bereit. Die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt im Anschluss per E-Mail an die in der jeweiligen Stellenanzeige angegebene Adresse. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und alle weiteren Angaben, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung mitteilen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses gem. § 26 BDSG sowie – soweit erforderlich – unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des AGG (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten wie Angaben zum Status als schwerbehinderte Person) mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, um Rechte aus dem Arbeitsrecht sowie aus dem Sozialschutz- und Sozialrecht auszuüben und entsprechende Pflichten zu erfüllen.
In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO gestützt werden, z. B. wenn Ihre Angaben zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit benötigt werden oder wenn sie im Rahmen von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Einstellungsuntersuchungen oder zur Durchführung gesundheitsbezogener Maßnahmen erforderlich sind.

Kommt es zu keiner Einstellung, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Im Fall einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte überführt.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unser Webangebot verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die durch den eingesetzten Browser auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert und ausgelesen werden können. Cookies können entweder nur für die Dauer einer Sitzung gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht werden (Session-Cookies) oder dauerhaft auf dem Endgerät verbleiben (persistente Cookies).
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb und die Bereitstellung unseres Webangebots sowie den optimierten Einsatz unserer Dienste zwingend erforderlich. Der Zugriff auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Daten und die Speicherung dieser Cookies stützen sich auf die Erforderlichkeit für einen von Ihnen gewünschten Dienst (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) sowie unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der funktionsfähigen, gesetzeskonformen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Webangebots.

Für alle nicht zwingend erforderlichen Cookies und Verarbeitungen – insbesondere für die im Abschnitt „Webanalyse“ beschriebenen Dienste – holen wir über ein Einwilligungsmanagement-Tool („Complianz“, Complianz B.V., Atoomweg 6b, 9743 AK Groningen, Niederlande) Ihre Einwilligung ein. Ihre Auswahl wird in einem Cookie in Ihrem Browser dokumentiert und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website angepasst oder widerrufen werden. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Einwilligungsmanagements ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zur Dokumentation von Einwilligungen).

Der Widerruf einer erteilten Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich und lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.

6. Webanalyse und Tag-Management

Auf unserer Website setzen wir – nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner – Analyse- und Verwaltungsdienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

6.1. Google Analytics (mit IP-Anonymisierung)

Wir nutzen Google Analytics, um das Verhalten der Websitebesucher statistisch auszuwerten und unsere Website dadurch laufend verbessern zu können. Dabei wird die IP-Anonymisierung („anonymizeIp“) eingesetzt, sodass Ihre IP-Adresse vor jeder Auswertung gekürzt und damit anonymisiert wird. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden. Für Google besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework); ergänzend haben wir Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen.
Die durch Google Analytics erhobenen Daten werden spätestens nach 14 Monaten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy.

6.2. Google Tag Manager

Zur Verwaltung der auf unserer Website eingesetzten Tags nutzen wir den Google Tag Manager. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten zu Analysezwecken. Er dient ausschließlich der Einbindung und Steuerung anderer Tags, die ihrerseits Daten erheben können. Wird auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die über den Google Tag Manager implementiert werden.

7. Eingebundene Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Webfonts, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) bereitgestellt werden. Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern, um Texte und Schriften korrekt darzustellen. Dabei wird aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden. Ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) liegt vor; ergänzend haben wir mit Google Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen.

8 Mehrsprachige Darstellung der Website

Zur Bereitstellung unserer Website in verschiedenen Sprachen setzen wir das WordPress-Plugin WPML ein. WPML speichert Ihre Sprachauswahl in einem technisch erforderlichen Cookie, damit Ihnen die Website beim nächsten Besuch in der gewählten Sprache ausgeliefert werden kann. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse an einer nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Durchführung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben. Dies betrifft insbesondere Behörden, Ämter, Verfahrensbeteiligte (z. B. Gegner, Betroffene, Beteiligte), Finanzbehörden, Banken und Versicherungen.

Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe setzen wir zudem externe Dienstleister ein, denen im Rahmen ihrer Tätigkeit personenbezogene Daten übermittelt werden können. Sofern diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR oder unter Einhaltung geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

10. Speicherdauer Ihrer Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck ihrer Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – insbesondere nach Handels- und Steuerrecht – einer Löschung entgegenstehen.
Soweit in diesem Datenschutzhinweis konkrete Löschfristen genannt sind, gelten diese vorrangig.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft: Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung: Sollten Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, fehlerhaft sein, dann können Sie uns dies mitteilen und haben das Recht darauf, dass wir diese Daten korrigieren (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden: Sollten personenbezogene Daten für unsere Verarbeitungszwecke nicht mehr notwendig sein oder die Rechtsgrundlage durch einen anderen Umstand entfallen, dann haben Sie das Recht auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Übertragbarkeit: Sie können von uns eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format verlangen oder auch, dass wir die Daten direkt einem Anbieter Ihrer Wahl zur Verfügung stellen (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn sie auf unseren berechtigten Interessen beruht (Art. 21 DSGVO).
• Automatisierte Entscheidungen: Sie haben das Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO).
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, falls Sie mit dem Umgang Ihrer Daten nicht einverstanden sind (Art. 77 DSGVO).
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen: Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um Ihre Rechte uns gegenüber auszuüben können Sie sich jederzeit gerne an die oben angegebenen Kontaktdaten zu Fragen im Datenschutz wenden.

Stand: April 2026